Электронное поступление в учебные заведения в 2014 году

    В 2014 году абитуриенты могут подать заявление о поступлении в вуз в бумажной или в электронной форме не более чем в пять высших учебных заведений Украины и не более чем на три направления (специальности) в каждом из них.
  В 2014 году электронное заявление о вступлении в вуз могут подать поступающие, которые принимают участие в конкурсном отборе на основе аттестата о полном общем среднем образовании, сертификата (сертификатов) внешнего независимого оценивания, выданного в 2014 году, или сертификатов или их дубликатов за 2013, 2012, 2011, 2010, 2009 или 2008 годы по конкурсным предметам, определенным правилами приема в высшие учебные заведения.
  При подаче заявления в электронном виде невозможно учесть право абитуриента на первоочередное зачисление или право на льготное поступление, поэтому абитуриенты, которые хотят воспользоваться указанными правами, не смогут подать заявление в электронной форме. Наличие данных преимуществ абитуриент обязан предъявлять лично в сроки, определенные для приема документов. Только в таком случае они будут считаться действительными для участия в конкурсном отборе.
  Заявления о поступлении всех абитуриентов заносятся в Единую государственную электронную базу по вопросам образования (далее – Единая база). Факт подачи заявления в бумажной форме заносится приемной комиссией в Единую базу при подаче абитуриентом заявления непосредственно, а факт подачи заявления в электронной форме фиксируется в Единой базе автоматически.
  Абитуриенты имеют право комбинировать традиционную (бумажную) форму подачи заявления с электронной, т. е. подавать заявление в одни вузы лично, а в другие в электронной форме.
  Подача заявлений о поступлении в электронной форме началась 4 июля 2014 года. Для подачи заявления в электронной форме абитуриент должен зарегистрироваться на Интернет-сайте по адресу http://ez.osvitavsim.org.ua.
  При регистрации на указанном сайте абитуриент должен указать следующие данные: адрес электронной почты, к которой абитуриент имеет доступ; серию и номер документа об образовании, на основе которого осуществляется поступление; номер, пин-код и год получения сертификата внешнего независимого оценивания (для поступающих на основе полного общего среднего образования).
  Все предоставленные данные проверяются в Единой государственной электронной базе по вопросам образования. При этом фамилия, имя и отчество абитуриента в сертификате (сертификатах) внешнего независимого оценивания должны совпадать с фамилией, именем и отчеством в аттестате о среднем образовании.
  В случае подачи правильной информации и совпадении фамилии, имени и отчества поступающего в документах, данные о которых находятся в Единой государственной электронной базе по вопросам образования, абитуриент должен получить по электронной почте логин и пароль для доступа к личному электронному кабинету.
  После регистрации в личном электронном кабинете абитуриент  вносит в Единую базу такие данные о себе: пол, место жительства, номера телефонов (домашний и/или мобильный) с указанием телефонных кодов, номер и дату выдачи медицинской справки по форме № 086-у, средний балл приложения к аттестату о полном общем среднем образовании и выбирает вуз и направление (специальность).
  Кроме того, поступающий в личном электронном кабинете может внести данные о других собственных сертификатах внешнего независимого оценивания.
  Предоставленное поступающим электронное заявление сразу отобразится в разделе Единой базы, к которому имеет доступ вуз, выбранный абитуриентом. В момент подачи электронное заявление получает статус «Зарегистрировано в Единой базе».
  Абитуриент может отменить электронное заявление в личном электронном кабинете до момента получения статуса «Зарегистрировано в высшем учебном заведении» или «Требует уточнения абитуриентом». При этом электронному заявлению устанавливается статус «Отменен абитуриентом (или высшим учебным заведением)».
  Электронная заявка со статусом «Зарегистрировано в Единой базе» рассматривается приемной комиссией высшего учебного заведения не позднее окончания следующего рабочего дня с даты установления ему соответствующего статуса, а та, для которой указанный статус установлен 31 июля, – до конца текущего рабочего дня. По результатам рассмотрения уполномоченное лицо приемной комиссии предоставляет электронному заявлению один из таких статусов, отражающихся в личном кабинете поступающего: «Зарегистрировано в высшем учебном заведении» или «Требует уточнения абитуриентом». Поступающий может аннулировать данное электронное заявление в кабинете только до момента получения статуса «Заявление зарегистрировано в вузе» или «Заявление требует уточнения».
  При установлении электронному заявлению статуса «Требует уточнения абитуриентом» уполномоченное лицо безотлагательно вносит в соответствующий раздел Единой базы исчерпывающий перечень данных, нуждающихся в уточнении, с указанием способа и даты, до которой их необходимо подать. Внесенные данные отображаются в личном электронном кабинете абитуриента. После уточнения поступающим необходимых данных уполномоченное лицо меняет статус электронного заявления абитуриента на «Зарегистрировано в высшем учебном заведении».
  После регистрации заявления в высшем учебном заведении на основании решения приемной комиссии вуза о допуске или недопуске абитуриента к участию в конкурсном отборе для поступления в высшее учебное заведение уполномоченное лицо устанавливает электронному заявлению абитуриента статус «Допущен к конкурсу» или «Отказано вузом» (с указанием причины отказа).
  При обнаружении учебным заведением технической ошибки, сделанной при внесении данных в Единую базу, по решению приемной комиссии вуза электронное заявление могут аннулировать до момента установления статуса «Рекомендовано к зачислению» с обязательным указанием причины аннулирования. При этом электронному заявлению устанавливается статус «Отменено абитуриентом (или высшим учебным заведением)» с обязательным указанием причины отмены. Такое заявление не считается поданным, а факт такой подачи аннулируется в Единой базе.

  Если абитуриента допустили к конкурсному отбору, он ожидает публикации рейтинговых списков в сроки, определенные условиями приема в высшие учебные заведения Украины (2, 5 и 8-го августа).
  В случае прохождения конкурсного отбора уполномоченное лицо приемной комиссии вуза изменяет статус электронного заявления поступающего, который прошел конкурсный отбор и о котором приемная комиссия приняла решение о рекомендации к зачислению на обучение, со статуса «Допущено к конкурсу» на статус «Рекомендовано к зачислению».
  Изменение статуса электронного заявления поступающего осуществляется не позднее чем в 12 часов того дня, когда приемная комиссия приняла такое решение (2, 5 и 8-го августа 2014 года).
  Поступающий, статус электронного заявления которого установлен как «Рекомендован к зачислению», обязан в определенные условиями приема сроки принять решение о поступлении на указанную специальность в выбранном вузе и посетить приемную комиссию высшего учебного заведения для преодставления бумажной версии заявления о поступлении и необходимых оригиналов документов (аттестат, сертификат ЗНО и др.).
  После выполнения поступающим требований о предоставлении документов руководитель высшего учебного заведения на основании решения приемной комиссии о рекомендации к зачислению на обучение издает приказ о зачислении такого абитуриента. Уполномоченное лицо меняет статус электронного заявления поступающего на «Включено в приказ».
  В случае если абитуриент, электронное заявление которого получило статус «Рекомендовано к зачислению», не явился в установленные сроки в приемную комиссию высшего учебного заведения для подписания собственного заявления о поступлении и не подал оригиналы документов, решение о рекомендации о его зачислении аннулируется приемной комиссией высшего учебного заведения. На основании этого уполномоченное лицо меняет статус электронного заявления поступающего на статус «Исключен из списка рекомендованных».
  Составлено на основании положений Условий приема в высшие учебные заведения в 2014 году и Порядка представления и рассмотрения заявлений в электронной форме об участии в конкурсном отборе в высшие учебные заведения.